PDF/UA erklärt: Was ein PDF zugänglich macht

PDF/UA ist der internationale Standard (ISO 14289-1:2014, als ISO 14289-2:2024 für PDF 2.0 aktualisiert), der zugängliche PDFs definiert. Er wird von Barrierefreiheitsgesetzen und Beschaffungsanforderungen in vielen Rechtsräumen referenziert, darunter Section 508 in den USA und der European Accessibility Act. Ein PDF, das die PDF/UA-Validierung besteht, kann von Menschen genutzt werden, die auf Screenreader, Tastaturnavigation und Hochkontrastmodi angewiesen sind.

PDF/UA ist ein Profil der umfassenderen PDF-Spezifikation — es fügt keine neuen Funktionen hinzu, sondern verlangt, dass vorhandene Funktionen korrekt verwendet werden. Eine PDF/UA-konforme Datei ist auch ein gültiges PDF; sie verfügt lediglich über zusätzliche Struktur, die sie zugänglich macht.

Die vier Säulen eines zugänglichen PDFs:

• Getaggtes PDF. Die Datei muss einen Strukturbaum enthalten — eine Menge von Tags (Paragraph, Heading, List, Table, Figure usw.), die beschreiben, was jedes Inhaltselement ist. Ohne Tags sieht ein Screenreader die Datei als Strom bedeutungsloser Zeichen. Dies ist die wichtigste Anforderung und diejenige, an der die meisten PDFs scheitern.
• Lesereihenfolge. Die Tags müssen in der Reihenfolge stehen, in der ein Leser sie lesen würde. Ein zweispaltiges Layout muss so getaggt sein, dass der Screenreader zuerst die erste Spalte von oben nach unten liest, dann die zweite — und nicht über die Seite hinweg. Die Lesereihenfolge ist Teil des Strukturbaums, aber sie muss korrekt sein, nicht nur vorhanden.
• Alt-Text für Abbildungen. Jedes Bild, Diagramm und jede Figur muss eine Textalternative haben (einen Alt-Eintrag auf dem Figure-Tag), die beschreibt, was das Bild vermittelt. Dekorative Bilder sollten als Artefakte markiert werden (überhaupt nicht gelesen).
• Dokumentsprache. Das PDF muss seine Hauptsprache deklarieren (z. B. en-US, fr-FR), damit der Screenreader die korrekte Aussprache und Text-to-Speech-Stimme verwendet. Die Sprache kann auch pro-Span für Dokumente gesetzt werden, die Sprachen mischen.

Über diese vier hinaus verlangt PDF/UA außerdem: Tabellen müssen eine korrekte Kopf-/Zeilen-/Spaltenstruktur haben, Überschriften müssen korrekt verschachtelt sein (kein H3 ohne vorheriges H2), kein Inhalt außerhalb des Strukturbaums (außer Artefakten) und aussagekräftiger Linktext (nicht „hier klicken").

Ein PDF, das mit den Standardeinstellungen einer Textverarbeitung gedruckt wird, ist in der Regel ungetaggt — es hat überhaupt keinen Strukturbaum. Ein Screenreader, der eine solche Datei liest, erhält einen Zeichenstrom in Layout-Reihenfolge, der oft unsinnig ist (insbesondere bei mehrspaltigen oder tabellenlastigen Dokumenten). Gescannte PDFs sind noch schlechter: Sie sind Bilder von Seiten ohne jeglichen Text und nur über OCR zugänglich.

Ein getaggtes, zugängliches PDF zu erzeugen erfordert, dass die Authoring-Anwendung den Strukturbaum ausgibt und der Autor Alt-Text bereitstellt und semantische Überschriftenstile verwendet. Word, Google Docs, LibreOffice und InDesign können alle getaggte PDFs erzeugen, aber nur, wenn das Quelldokument korrekt strukturiert ist und die Exporteinstellungen stimmen.

• Microsoft Word: verwenden Sie die integrierten Überschriftenstile, fügen Sie Bildern Alt-Text hinzu (Rechtsklick > Alt-Text bearbeiten), setzen Sie die Dokumentsprache und exportieren Sie dann mit aktiviertem „Dokumentstruktur-Tags für Barrierefreiheit".
• Google Docs: verwenden Sie Überschriftenstile und Alt-Text, dann Datei > Herunterladen > PDF-Dokument. Google Docs gibt standardmäßig getaggte PDFs aus.
• Adobe InDesign: verwenden Sie das Artikel-Bedienfeld und Absatzstile, fügen Sie Alt-Text in den Objekt-Export-Optionen hinzu und exportieren Sie dann mit aktiviertem „Getaggtes PDF" und „Struktur für Tab-Reihenfolge verwenden".
• Validierung: verwenden Sie die „Zugänglich machen"-geführte Aktion und das Vollständige-Prüfung-Werkzeug von Adobe Acrobat Pro oder einen eigenständigen Validator wie PAC (PDF Accessibility Checker) oder axesPDF.

IXPDFs Werkzeuge arbeiten auf dem PDF-Container — Zusammenführen, Aufteilen, Drehen, Wasserzeichen, Metadaten bearbeiten. Sie erhalten den vorhandenen Strukturbaum, wenn einer vorhanden ist (ein getaggtes PDF, das durch PDF zusammenführen geht, bleibt getaggt), aber sie erzeugen keine Tags, korrigieren nicht die Lesereihenfolge und fügen keinen Alt-Text hinzu. Aus einem ungetaggten PDF ein getaggtes zu erzeugen ist ein schwieriges Problem, das auf unserer Forschungs-Roadmap steht; wir bieten es derzeit nicht an.

Wenn Sie ein zugängliches PDF benötigen, ist der richtige Schritt, es bereits in der Quelle (Word, Docs, InDesign) getaggt zu erzeugen, anstatt nachträglich Tags hinzuzufügen. IXPDF ist das richtige Werkzeug für die strukturellen Bearbeitungen — Kapitel zusammenführen, eine querliegende Seite drehen, die Dokumentsprache in den Metadaten setzen — die Sie nach dem Quell-Export durchführen.