如何将 WPS 文档转换为 PDF

WPS Office 是金山软件（Kingsoft）推出的一款流行的免费办公套件，能够打开和保存 Microsoft Office 格式（.docx、.xlsx、.pptx）以及其自有原生格式。将 WPS 文档转换为 PDF 内置于每个 WPS 应用 — Writer、Spreadsheet 和 Presentation 都共享相同的File → Save As → PDF 路径。本指南逐步讲解每个应用的确切步骤，涵盖批量转换，并展示 IXPDF 在导出后能帮上什么忙 — 全部在本地完成，无需上传。

你要从哪个 WPS 应用转换？

WPS Office 附带三个可导出为 PDF 的应用。Save As 对话框在各应用中几乎完全相同，但每个应用都有一些值得了解的格式特定选项：

• WPS Writer（文字处理）— 将 .docx、.doc 和 .wps 导出为 PDF。重要的选项是字体嵌入和超链接保留。
• WPS Spreadsheet — 将 .xlsx、.xls 和 .et 导出为 PDF。重要的选项是打印区域、页面方向和缩放，以便宽表格能适应页面。
• WPS Presentation — 将 .pptx、.ppt 和 .dps 导出为 PDF。重要的选项是幻灯片 vs. 讲义稿 vs. 备注页。

如何将 WPS Writer 文档转换为 PDF — 分步操作

1. 在 WPS Writer 中打开文档。你可以双击 .docx 或使用 File → Open。
2. 点击 File 菜单（或左上角的 WPS logo）并选择 Save As。
3. 在 Save As 对话框中，将 Save as type 设置为PDF (*.pdf)。
4. （可选）打开导出选项：如果存在 Options 或 More 按钮，点击它。勾选 Embed fonts in the file，这样即使在没有安装你字体的机器上 PDF 也能显示一致。如果文档中有你希望在 PDF 中可点击的内部或外部链接，保持 Preserve hyperlinks 开启。
5. 点击 Save。WPS 将 PDF 写入你选择的位置并打开确认。在任何查看器中打开 PDF，验证布局与源文件一致。

如何将 WPS Spreadsheet 转换为 PDF

电子表格是最难转换的，因为宽表格很少能适应一页。在导出前设置打印区域和缩放：

1. 在 WPS Spreadsheet 中打开工作簿。
2. 设置打印区域：选择要导出的单元格，然后转到 Page Layout → Print Area → Set Print Area。如果要导出整个工作表，跳过此步。
3. 设置方向和缩放：在 Page Layout 选项卡上，为宽表格选择 Orientation → Landscape，并在 Scale to Fit 下选择 Fit to 1 page wide，使列不会跨页分割。
4. 转到 File → Save As，将类型设置为PDF (*.pdf)，然后点击 Save。
5. 打开 PDF 并检查你需要的每一列都在页面上。如果某列溢出，调整缩放并重新导出。

如何将 WPS Presentation 转换为 PDF

1. 在 WPS Presentation 中打开演示文稿。
2. 转到 File → Save As 并将类型设置为PDF (*.pdf)。
3. （可选）选择导出内容：如果对话框提供范围，选择 All slides、特定幻灯片范围，或用于打印的 Handouts（每页多张幻灯片）。
4. 点击 Save。打开 PDF 并验证幻灯片以正确的字体和图像渲染。

批量转换

WPS Office 的免费版不提供一键批量 PDF 导出。有两种实用方法：

• 逐个打开并 Save As。对于少量文件，这是最快的方法 — 无需设置，无需脚本。
• WPS Premium 批量工具。WPS Premium 在 Tools → PDF Tools → Batch Convert 下添加了批量转换工具，可一次性将文件夹中的 Office 文件导出为 PDF。如果你经常转换且不想付费，免费替代方案是使用 LibreOffice 无头模式的小脚本（libreoffice --headless --convert-to pdf *.docx）— 超出本指南范围。

常见问题与修复

PDF 中字体改变

如果 PDF 显示的字体与源文档不同，说明字体未嵌入，查看器正在替换。启用 Embed fonts in the file 重新导出。注意嵌入会增加文件大小 — 如果这很重要，对字体进行子集化（WPS 在嵌入开启时默认这样做）。

在不同电脑上布局偏移

从 WPS 导出的 PDF 应该在任何地方看起来都一样 — 这正是 PDF 的意义。如果不是，最可能的原因是非嵌入字体被替换。嵌入字体并重新导出。

超链接不可点击

某些 WPS 版本默认在 PDF 导出时去除超链接。在 Save As 选项中查找 Preserve hyperlinks 或 Keep links 复选框并开启它。内部链接（目录、交叉引用）和外部 URL 都应该保留。

导出的 PDF 太大

嵌入字体和高分辨率图像会增大文件。两种修复方法：在 WPS 中，如果可用，在 Save As 选项中选择 Minimum size；或以全质量导出，然后用本地压缩器缩小 PDF。IXPDF 的 Compress PDF 工具在浏览器中重新打包 PDF 结构 — 无需上传，无需安装。

常见错误

• 覆盖源文件保存。Save As 到新的 PDF 文件；将 .docx/.xlsx/.pptx 保留为可编辑源。如果以后需要修正错别字，编辑源文件并重新导出。
• 忘记设置电子表格的打印区域。带有额外草稿列的工作簿也会导出它们。先设置打印区域。
• 共享文档未嵌入字体。如果收件人的机器缺少该字体，PDF 将显示错误。嵌入字体。
• 想要幻灯片却导出了讲义。WPS Presentation 的讲义布局将多张幻灯片放在一页 — 适合打印，不适合屏幕共享。保存前选择正确的布局。