PDF にヘッダーとフッターを追加する方法

PDF のヘッダーはすべてのページの上部にスタンプされるテキスト、フッターは下部にスタンプされるテキストです。文書タイトル、章名、機密表示、ページ番号、日付スタンプ、著者表示に使われます。このガイドでは、ヘッダーやフッターを追加するときに行う選択、それを行う信頼できるローカルツール、IXPDF の計画中のヘッダー・フッターツールの正直な状況を解説します。

ヘッターとフッターと透かしの違い

この 3 つはどれもページにテキストをスタンプするため、よく混同されます。位置と目的が異なります：

• ヘッター — ページの上部、通常は小さなテキスト。文書タイトル、章、またはランニングヘッドに使われます。
• フッター — ページの下部。ページ番号、日付、著者、または「機密」表示に使われます。
• 透かし — ページの中央、大きく半透明。「DRAFT」「CONFIDENTIAL」「SAMPLE」など、内容を隠さないオーバーレイに使われます。IXPDF は本日透かしツールを提供しています — 透かし追加 をご覧ください。

ヘッダーやフッターを追加するときの選択

• 位置。 ヘッター（上部）またはフッター（下部）。バンド内で左・中央・右を選びます。多くの文書は文書タイトルを左に、ページ番号を右にするか、両方を中央にします。
• 内容。 静的テキスト（「機密」）、ページごとに増分するページ番号プレースホルダー、日付スタンプ、またはそれらの組み合わせ。多くのツールは混用を許可します：例えば左 =「Acme Corp — Q3 Report」、右 =「Page 5 of 12」。
• フォントとサイズ。 文書に合うフォントを選びます。本文より小さい（8–10 pt）のが慣例です。
• ページ範囲。 全ページに適用するか、表紙をスキップするか。一部の文書は最初のページに異なるヘッダー・フッターを使います。
• 余白。 ページ端からの距離。プリンターがテキストを切り詰めないよう、少なくとも 0.5 インチ確保してください。
• 日付形式。 日付を含める場合、読者に合わせて ISO（2026-09-06）、US（09/06/2026）、または欧州（06/09/2026）を選びます。

ローカルでヘッダー・フッターを追加する 3 つのツール

以下の選択肢はすべてお使いのマシンで実行されます。どれも文書をアップロードしません。機密性の高い契約書や法的提出物では、それが重要です — ヘッダーが適用される前にファイルが「無料オンライン PDF ヘッダー追加」サービスに送られるべきではありません。

1. Adobe Acrobat Pro（有料）

最も柔軟な選択肢です。PDF を開き、ツール > PDF 編集 > ヘッダーとフッター > 追加 の順に選択します。ダイアログで左・中央・右のヘッダーまたはフッターボックスをクリックしてテキストを入力します。ページ番号を挿入 と 日付を挿入 ボタンで動的プレースホルダーを追加します。フォント、サイズ、余白、ページ範囲を設定します。Acrobat Pro は設定をプリセットとして保存し再利用もできます。Acrobat Standard と無料の Adobe Reader はヘッダーやフッターを追加できません — Pro のみ可能です。

2. qpdf + pypdf（コマンドライン、無料、クロスプラットフォーム）

qpdf 自体はテキストをスタンプしません — 構造ツールです。ヘッダーやフッターを追加するには、qpdf を reportlab と pypdf を使った小さな Python スクリプトと組み合わせて各ページにテキストをオーバーレイし、qpdf でクリーンな出力を書き出します。コマンドラインに慣れていれば最も再現性の高い選択肢で、バッチ処理のスクリプト化も容易です。

最小のフッター例：

from pypdf import PdfReader, PdfWriter
from reportlab.pdfgen import canvas
from reportlab.lib.pagesizes import letter
import io, subprocess

reader = PdfReader("input.pdf")
writer = PdfWriter()
total = len(reader.pages)

for i, page in enumerate(reader.pages, start=1):
    overlay = io.BytesIO()
    c = canvas.Canvas(overlay, pagesize=letter)
    c.setFont("Helvetica", 9)
    c.drawString(50, 30, "Acme Corp — Q3 Report")
    c.drawRightString(550, 30, f"Page {i} of {total}")
    c.save()
    overlay.seek(0)
    page.merge_page(PdfReader(overlay).pages[0])
    writer.add_page(page)

with open("with-footer.pdf", "wb") as f:
    writer.write(f)

subprocess.run(["qpdf", "--linearize", "with-footer.pdf", "out.pdf"])

3. PDF24（無料、Windows デスクトップまたはブラウザ）

PDF24 のデスクトップアプリ（Windows）のツールボックスに「ヘッダーとフッターを追加」ツールがあります。PDF を開き、テキストと位置を設定し、OK をクリックします。PDF24 はデスクトップアプリでローカル実行されます — ブラウザ版は PDF24 のサーバーにアップロードするため、機密ファイルにはデスクトップアプリをお使いください。

手順：Adobe Acrobat Pro でフッターを追加

1. Adobe Acrobat Pro で PDF を開きます。
2. ツール > PDF 編集 に移動します。
3. ヘッダー & フッター > 追加 をクリックします。
4. ダイアログで 左フッターテキスト ボックスをクリックし、テキストを入力します（例：「Acme Corp — Q3 Report」）。
5. 右フッターテキスト ボックスをクリックし、ページ番号を挿入 をクリックします。
6. 必要に応じてフォント、サイズ、余白を設定します。
7. ページ範囲オプション で適用するページを選びます。
8. OK をクリックして適用し、ファイル > 保存 します。

よくある間違い

• ヘッダー・フッターを端に近すぎる位置に置く。 プリンターはページの上下 0.25〜0.5 インチを切り詰めます。少なくとも 0.5 インチの余白を確保してください。
• 文書に合わないフォントを使う。 セリフ体のヘッダーをサンセリフ体の文書に使うと不揃いに見えます。本文フォントに合わせるか、Helvetica のような中立なフォントをお使いください。
• 表紙にヘッダーを付ける。 多くの文書は最初のページのヘッダー・フッターを省略します。ページ範囲を 2 ページ目から開始するよう設定してください。
• ヘッダー・フッターと透かしを混同する。 透かしは大きな半透明の中央オーバーレイ、ヘッダー・フッターは上下の端の小さなテキストです。目的が異なります。
• 機密 PDF を「無料オンライン」ヘッダー追加ツールにアップロードする。 ヘッダーが適用される前にファイルが他人のサーバーに置かれます。ローカルツールをお使いください。
• 改訂時に日付を更新し忘れる。 フッターに日付をスタンプする場合、文書を改訂したらツールを再実行してください。静的な日付は古くなります。