Come aggiungere intestazione e piè di pagina a un PDF

Un'intestazione PDF è testo stampato in alto su ogni pagina; un piè di pagina è testo stampato in basso. Sono usati per titoli di documento, nomi di capitolo, avvisi di riservatezza, numeri di pagina, timbri di data e attribuzione autore. Questa guida copre le scelte che fai aggiungendo un'intestazione o un piè di pagina, gli strumenti locali affidabili che lo fanno, e lo stato onesto dello strumento pianificato di IXPDF.

Intestazione vs. piè di pagina vs. filigrana

Questi tre sono spesso confusi perché tutti stampano testo su pagine. Differiscono per posizione e intenzione:

• Intestazione — alto della pagina, generalmente testo piccolo. Usata per titolo del documento, capitolo o testa corrente.
• Piè di pagina — basso della pagina. Usato per numeri di pagina, data, autore o avviso «Riservato».
• Filigrana — centro della pagina, grande e traslucida. Usata per sovrapposizioni «BOZZA», «RISERVATO» o «CAMPIONE» che non mascherano il contenuto. IXPDF offre uno strumento di filigrana oggi — consultaAggiungere filigrana.

Le scelte che fai aggiungendo un'intestazione o un piè di pagina

• Posizione. Intestazione (alto) o piè di pagina (basso). Nella banda, scegli sinistra, centro o destra. La maggior parte dei documenti usa sinistra per il titolo del documento e destra per il numero di pagina, o centro per entrambi.
• Contenuto. Testo statico («Riservato»), un segnaposto di numero di pagina che si incrementa per pagina, un timbro di data, o una combinazione. La maggior parte degli strumenti ti permette di mescolare: es., sinistra = «Acme Corp — Rapporto Q3», destra = «Pagina 5 di 12».
• Carattere e dimensione. Scegli un carattere che corrisponde al documento. Più piccolo del testo del corpo (8–10 pt) è convenzionale.
• Intervallo di pagine. Applicare a tutte le pagine, o saltare la pagina di copertina. Alcuni documenti usano intestazione/piè di pagina diverso per la prima pagina.
• Margine. Distanza dal bordo della pagina. Mantieni almeno 0,5" per evitare che le stampanti taglino il testo.
• Formato data. Se includi una data, scegli ISO (2026-09-06), US (09/06/2026) o europeo (06/09/2026) secondo il tuo pubblico.

Tre strumenti che aggiungono intestazioni/piè di pagina localmente

Ogni opzione qui sotto si esegue sul tuo computer. Nessuna carica il tuo documento. Per un contratto sensibile o un documento giuridico, questo conta — il file non dovrebbe viaggiare verso un «aggiungi intestazione PDF online gratuito» prima che l'intestazione sia applicata.

1. Adobe Acrobat Pro (a pagamento)

L'opzione più flessibile. Apri il PDF, poiStrumenti > Modifica PDF > Intestazione e piè di pagina > Aggiungi. Nel dialogo, clicca nella zona intestazione o piè di pagina sinistra/centro/destra e inserisci il tuo testo. Usa i pulsantiInserisci numero di pagina e Inserisci data per aggiungere segnaposto dinamici. Definisci carattere, dimensione, margine e intervallo di pagine. Acrobat Pro ti permette anche di salvare le impostazioni come preset per riutilizzo. Acrobat Standard e Adobe Reader gratuito non possono aggiungere intestazioni né piè di pagina — solo Pro può.

2. qpdf + pypdf (riga di comando, gratuito, multipiattaforma)

qpdf stesso non stampa testo — è uno strumento strutturale. Per aggiungere un'intestazione o un piè di pagina, combina qpdf con un piccolo script Python usando reportlab e pypdf per sovrapporre testo su ogni pagina, poi qpdf per scrivere un output pulito. È l'opzione più riproducibile se sei a tuo agio con la riga di comando, e facile da scriptare per elaborazione in batch.

Un esempio minimale di piè di pagina:

from pypdf import PdfReader, PdfWriter
from reportlab.pdfgen import canvas
from reportlab.lib.pagesizes import letter
import io, subprocess

reader = PdfReader("input.pdf")
writer = PdfWriter()
total = len(reader.pages)

for i, page in enumerate(reader.pages, start=1):
    overlay = io.BytesIO()
    c = canvas.Canvas(overlay, pagesize=letter)
    c.setFont("Helvetica", 9)
    c.drawString(50, 30, "Acme Corp — Q3 Report")
    c.drawRightString(550, 30, f"Page {i} of {total}")
    c.save()
    overlay.seek(0)
    page.merge_page(PdfReader(overlay).pages[0])
    writer.add_page(page)

with open("with-footer.pdf", "wb") as f:
    writer.write(f)

subprocess.run(["qpdf", "--linearize", "with-footer.pdf", "out.pdf"])

3. PDF24 (gratuito, desktop Windows o browser)

L'app desktop di PDF24 (Windows) ha uno strumento «Aggiungi intestazione e piè di pagina» nel suo toolbox. Apri il PDF, configura testo e posizione, clicca OK. PDF24 si esegue localmente nell'app desktop — la versione browser carica verso i server di PDF24, quindi usa l'app desktop per file sensibili.

Passo per passo: aggiungere un piè di pagina con Adobe Acrobat Pro

1. Apri il PDF in Adobe Acrobat Pro.
2. Vai su Strumenti > Modifica PDF.
3. Clicca Intestazione e piè di pagina > Aggiungi.
4. Nel dialogo, clicca nella zona Testo piè di pagina sinistro e inserisci il tuo testo (es., «Acme Corp — Rapporto Q3»).
5. Clicca nella zona Testo piè di pagina destro, poi clicca Inserisci numero di pagina.
6. Definisci carattere, dimensione e margine se necessario.
7. Sotto Opzioni intervallo pagine, scegli le pagine a cui applicare.
8. Clicca OK per applicare, poi File > Salva.

Errori comuni

• Mettere intestazione/piè di pagina troppo vicino al bordo. Le stampanti tagliano i 0,25"–0,5" in alto e in basso della pagina. Mantieni almeno 0,5" di margine.
• Usare un carattere che non corrisponde al documento. Un' intestazione serif su un documento sans-serif stona. Corrispondi al carattere del corpo o usa un carattere neutro come Helvetica.
• Intestazione sulla pagina di copertina. La maggior parte dei documenti salta intestazione/piè di pagina sulla prima pagina. Definisci l'intervallo di pagine per iniziare a pagina 2.
• Confondere intestazione/piè di pagina con filigrana. Una filigrana è una grande sovrapposizione centrale traslucida; un' intestazione/piè di pagina è testo piccolo in alto o in basso. Servono a scopi diversi.
• Caricare un PDF sensibile verso un'aggiunta intestazione «online gratuita».Il file è sul server di qualcun altro prima che l'intestazione sia applicata. Usa uno strumento locale.
• Dimenticare di aggiornare la data alla revisione. Se stampi una data nel piè di pagina, rilancia lo strumento quando revisioni il documento. Una data statica diventa obsoleta.