O WPS Office integra um leitor e editor PDF junto de seus aplicativos de processador de texto, planilha e apresentações. Abra um PDF no WPS e você obtém um único aplicativo WPS PDF que pode visualizar, anotar e (com o plano certo) editar texto e imagens in-place. Este guia percorre o que o editor PDF do WPS pode fazer no WPS Office 2024 e posterior, onde caem as restrições Free/Pro/Premium, e mostra onde o IXPDF retoma o trabalho que o WPS não precisa fazer — tudo localmente, sem upload.

Contexto do software

Software: WPS Office (WPS PDF / PDF Reader / PDF Editor)
Plataforma: Windows, macOS, Linux, Android, iOS
Versão: WPS Office 2024 ou posterior. Os passos também se aplicam ao WPS 2019 com pequenas diferenças de interface.
Preço: Freemium. O WPS Free pode visualizar e anotar PDFs. A edição in-place de texto e imagens, marca d'água e números de página são reservados ao WPS Pro ou WPS Premium na maioria das regiões.
Última verificação: 2026-09-06

O IXPDF não é afiliado à Kingsoft nem ao WPS. Estes passos descrevem o editor PDF integrado do WPS Office; a Kingsoft pode modificar os caminhos de menu ou as restrições de funcionalidades em versões futuras.

De qual plano WPS você precisa para editar um PDF?

O WPS Office tem três níveis e a edição de PDF não é a mesma em todos. Antes de começar, certifique-se de ter o plano certo:

WPS Free: visualizar PDFs, anotar (destaque, notas adesivas, formas, carimbos), preencher certos formulários e converter PDF em Word (páginas limitadas por arquivo). A edição in-place de texto e imagens está bloqueada.
WPS Pro: desbloqueia edição in-place de texto e imagens, marca d'água, números de página e conversão PDF em Word ilimitada. É o que este guia assume a maior parte do tempo.
WPS Premium: adiciona OCR em PDFs digitalizados, processamento em lote e funcionalidades na nuvem. Se seu PDF é digitalizado e você precisa editar o texto, precisa do Premium (ou de outra ferramenta OCR).

Se você só tem o WPS Free e precisa editar texto in-place, faça upgrade para Pro, abra o PDF no Microsoft Word 2013+ (que converte o PDF em documento editável) ou use outra ferramenta.

Como editar um PDF no WPS — passo a passo

Abra seu PDF no WPS Office. Dê um duplo clique no arquivo ou use File → Open. O arquivo abre no aplicativo WPS PDF.
Entre no modo de edição: clique na aba Edit na barra superior. Se a aba está acinzentada ou exibe um ícone de cadeado, você está no WPS Free e precisa do Pro para editar in-place.
Editar texto: clique em qualquer bloco de texto. O WPS o delimita como uma região editável. Digite para substituir o texto, ou use o painel de formato para mudar fonte, tamanho, cor e alinhamento. Pressione Enter para adicionar uma linha; o WPS reflowa o bloco, não a página inteira.
Editar imagens: clique em uma imagem para selecioná-la. Alças aparecem nos cantos — arraste para redimensionar. Use o menu de contexto ou o painel de formato para substituir, girar ou alinhar a imagem.
Adicionar novo conteúdo: na aba Edit ou Insert, escolha Add Text para colocar um novo quadro de texto, ou Add Image para colocar uma nova imagem. Posicione-os arrastando.
Salvar alterações: escolha File → Savepara sobrescrever o original, ou File → Save As para preservar o original e gravar um novo arquivo. Save As é mais seguro — você mantém a versão não editada como backup.

O arquivo permanece na sua máquina o tempo todo. O WPS faz a edição localmente; nada é enviado a menos que você use explicitamente a sincronização WPS Cloud.

Adicionar anotações (gratuito no WPS Free)

As ferramentas de anotação estão disponíveis em todos os planos do WPS, incluindo Free. Elas não modificam o conteúdo PDF subjacente — adicionam uma camada de marcas por cima:

Destaque: na aba Comment, clique em Highlight e arraste sobre o texto. Escolha uma cor no menu suspenso.
Notas adesivas: clique onde quer a nota, digite o texto. A nota recolhe a um ícone; clique para expandir.
Formas e carimbos: desenhe retângulos, setas ou à mão livre; ou coloque um carimbo (Aprovado, Rascunho, Confidencial) da paleta de carimbos.
Quadro de texto: adicione um quadro de texto flutuante em qualquer lugar da página — útil para notas à margem não ligadas a uma palavra específica.

Adicionar marca d'água (WPS Pro)

Abra o PDF no WPS e mude para a aba Edit ouInsert.
Clique em Watermark na barra de ferramentas. EscolhaAdd Watermark ou Custom Watermark.
Digite o texto da marca d'água (p. ex. CONFIDENTIAL), escolha fonte, tamanho, cor e opacidade, e decida colocá-la diagonalmente na página.
Escolha o intervalo de páginas (todas ou um intervalo personalizado) e clique em Apply / OK.
Salve o arquivo. A marca d'água agora faz parte do conteúdo PDF.

Adicionar números de página (WPS Pro)

Abra o PDF no WPS e vá para a aba Insert.
Clique em Page Number e escolha uma posição (topo ou base, esquerda / centro / direita).
Escolha um formato (1, 2, 3 / i, ii, iii / Page X of Y) e um número inicial se necessário.
Clique em OK e salve o arquivo.

O que o WPS pode e não pode editar

O que funciona bem

Texto em PDFs nascidos digitalmente. PDFs exportados do Word, WPS Writer ou InDesign têm texto real que o WPS pode editar de forma limpa — corrigir erros, trocar parágrafos, reestruturar títulos.
Imagens colocadas como objetos. Substituir um logo, trocar uma foto, redimensionar um gráfico — o WPS trata cada imagem como um objeto que você pode manipular.
Texto digitalizado (com OCR no Premium). Se você executar o OCR primeiro, o WPS adiciona uma camada de texto às páginas digitalizadas e você pode então editar esse texto. Sem OCR, páginas digitalizadas são imagens e não editáveis.

O que não funciona bem

Limites honestos — o WPS é capaz, não mágico

Mesmo o WPS Pro não pode editar tudo. Um PDF é um documento de formato final; algumas informações da fonte são perdidas. O WPS reconstrói o que pode, mas o resultado nem sempre é o documento original.

Layouts multi-coluna complexos. O WPS trata cada bloco de texto independentemente. Editar o texto em uma coluna não reflowa a coluna adjacente.
Fontes incorporadas que o WPS não tem. O WPS substitui uma fonte similar, o que pode mudar as larguras de caractere e quebrar o alinhamento. Instale a fonte faltante ou aceite a substituição.
Formulários com campos ativos. Você pode editar os rótulos dos campos, mas editar a lógica do campo (cálculo, validação) exige uma ferramenta de formulários dedicada.
PDFs certificados ou assinados. Editar um PDF certificado invalida a assinatura. O WPS avisa — preste atenção. Se a assinatura importa, não edite.

Erros comuns

Editar a única cópia. Use sempre Save As para um novo arquivo. Se a edição quebrar o layout, você quer o original intacto.
Esquecer o OCR em digitalizações. Se o PDF é digitalizado e você não consegue selecionar texto, a ferramenta Edit também não funcionará. Execute o OCR primeiro (WPS Premium) ou use uma ferramenta OCR dedicada.
Esperar um reflow de nível Word. O WPS edita in-place; não reflowa o documento. Se você precisa de reestruturação maior, edite a fonte e reexporte.
Salvar sobre um PDF que outra pessoa assinou.Editar um PDF assinado invalida a assinatura. O WPS avisa — preste atenção.

O que o IXPDF pode fazer em vez disso — local e gratuito

O IXPDF não edita texto PDF in-place — isso é papel do WPS Pro (e é pago). O que o IXPDF faz é o resto do trabalho que você frequentemente precisa ao redor de um PDF, tudo localmente no seu navegador sem upload e sem assinatura:

Edit metadata — modifique título, autor, assunto e palavras-chave sem tocar no conteúdo das páginas.
Add watermark — estampe «CONFIDENTIAL», «DRAFT» ou «APPROVED» nas páginas, gratuito e local.

Para edições de texto, use o WPS Pro (ou Word, se o layout for simples). Para metadados e marca d'água, use o IXPDF — seus arquivos nunca saem do seu dispositivo.

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