Come modificare un PDF in WPS Office

WPS Office integra un lettore ed editor PDF alongside le sue applicazioni di elaborazione testi, foglio di calcolo e presentazioni. Apri un PDF in WPS e ottieni un'unica applicazioneWPS PDF che può visualizzare, annotare e (con il piano giusto) modificare testo e immagini in place. Questa guida percorre cosa può fare l'editor PDF di WPS in WPS Office 2024 e successivo, dove cadono le restrizioni Free/Pro/Premium, e mostra dove IXPDF riprende il lavoro che WPS non ha bisogno di fare — tutto in locale, senza caricamento.

Di quale piano WPS hai bisogno per modificare un PDF?

WPS Office ha tre livelli e la modifica dei PDF non è la stessa in tutti. Prima di iniziare, assicurati di avere quello giusto:

• WPS Free: visualizzare PDF, annotare (evidenziazione, note adesive, forme, timbri), compilare alcuni moduli e convertire PDF in Word (pagine limitate per file). La modifica in place di testo e immagini è bloccata.
• WPS Pro: sblocca la modifica in place di testo e immagini, filigrana, numeri di pagina e conversione PDF in Word illimitata. È ciò che questa guida presuppone la maggior parte del tempo.
• WPS Premium: aggiunge OCR sui PDF scansionati, elaborazione batch e funzioni cloud. Se il tuo PDF è scansionato e devi modificare il testo, hai bisogno di Premium (o di un altro strumento OCR).

Se hai solo WPS Free e devi modificare il testo in place, passa a Pro, apri il PDF in Microsoft Word 2013+ (che converte il PDF in un documento modificabile) o usa un altro strumento.

Come modificare un PDF in WPS — passo per passo

1. Apri il tuo PDF in WPS Office. Fai doppio clic sul file o usa File → Open. Il file si apre nell'applicazione WPS PDF.
2. Passa in modalità modifica: clicca sulla scheda Editnella barra superiore. Se la scheda è grigia o mostra un'icona di lucchetto, sei su WPS Free e hai bisogno di Pro per modificare in place.
3. Modificare il testo: clicca su un blocco di testo qualsiasi. WPS lo delimita come una regione modificabile. Digita per sostituire il testo, o usa il pannello di formato per cambiare font, dimensione, colore e allineamento. PremiInvio per aggiungere una riga; WPS fa il reflow del blocco, non dell'intera pagina.
4. Modificare le immagini: clicca su un'immagine per selezionarla. Appaiono delle maniglie agli angoli — trascina per ridimensionare. Usa il menu contestuale o il pannello di formato per sostituire, ruotare o allineare l'immagine.
5. Aggiungere nuovo contenuto: nella scheda Edit o Insert, scegli Add Text per posizionare una nuova cornice di testo, o Add Image per posizionare una nuova immagine. Posizionale trascinandole.
6. Salvare le modifiche: scegliFile → Save per sovrascrivere l'originale, oFile → Save As per conservare l'originale e scrivere un nuovo file. Save As è più sicuro — mantieni la versione non modificata come backup.

Il file rimane sulla tua macchina per tutto il tempo. WPS fa la modifica in locale; nulla viene caricato a meno che tu non usi esplicitamente la sincronizzazione WPS Cloud.

Aggiungere annotazioni (gratuito in WPS Free)

Gli strumenti di annotazione sono disponibili in tutti i piani WPS, incluso Free. Non modificano il contenuto PDF sottostante — aggiungono un livello di marcature sopra:

• Evidenziazione: nella scheda Comment, clicca su Highlight e trascina sul testo. Scegli un colore dal menu a discesa.
• Note adesive: clicca dove vuoi la nota, digita il testo. La nota si riduce a un'icona; clicca per espandere.
• Forme e timbri: disegna rettangoli, frecce o a mano libera; o posiziona un timbro (Approvato, Bozza, Confidenziale) dalla palette dei timbri.
• Cornice di testo: aggiungi una cornice di testo fluttuante ovunque sulla pagina — utile per note a margine non legate a una parola specifica.

Aggiungere un filigrana (WPS Pro)

1. Apri il PDF in WPS e passa alla scheda Edit oInsert.
2. Clicca su Watermark nella barra degli strumenti. Scegli Add Watermark oCustom Watermark.
3. Digita il testo del filigrana (es. CONFIDENTIAL), scegli font, dimensione, colore e opacità, e decidi di posizionarlo diagonalmente sulla pagina.
4. Scegli l'intervallo di pagine (tutte o un intervallo personalizzato) e clicca su Apply /OK.
5. Salva il file. Il filigrana fa ora parte del contenuto PDF.

Aggiungere numeri di pagina (WPS Pro)

1. Apri il PDF in WPS e vai alla scheda Insert.
2. Clicca su Page Number e scegli una posizione (alto o basso, sinistra / centro / destra).
3. Scegli un formato (1, 2, 3 / i, ii, iii / Page X di Y) e un numero di partenza se necessario.
4. Clicca su OK e salva il file.

Cosa WPS può e non può modificare

Cosa funziona bene

• Testo nei PDF nati digitali. I PDF esportati da Word, WPS Writer o InDesign hanno vero testo che WPS può modificare correttamente — correggere errori, scambiare paragrafi, ristrutturare titoli.
• Immagini posizionate come oggetti. Sostituire un logo, scambiare una foto, ridimensionare un grafico — WPS tratta ogni immagine come un oggetto che puoi manipolare.
• Testo scansionato (con OCR su Premium). Se esegui prima l'OCR, WPS aggiunge un livello di testo alle pagine scansionate e poi puoi modificare quel testo. Senza OCR, le pagine scansionate sono immagini e non modificabili.

Cosa non funziona bene

• Layout multi-colonna complessi. WPS tratta ogni blocco di testo indipendentemente. Modificare il testo in una colonna non fa il reflow della colonna adiacente.
• Font incorporati che WPS non ha. WPS sostituisce un font simile, il che può cambiare le larghezze dei caratteri e rompere l'allineamento. Installa il font mancante o accetta la sostituzione.
• Moduli con campi attivi. Puoi modificare le etichette dei campi, ma modificare la logica del campo (calcolo, validazione) richiede uno strumento moduli dedicato.
• PDF certificati o firmati. Modificare un PDF certificato invalida la firma. WPS ti avverte — prestaci attenzione. Se la firma conta, non modificare.

Errori comuni

• Modificare l'unica copia. Usa sempre Save As verso un nuovo file. Se la modifica rompe il layout, vuoi l'originale intatto.
• Dimenticare l'OCR sulle scansioni. Se il PDF è scansionato e non puoi selezionare testo, lo strumento Edit non funzionerà nemmeno. Esegui prima l'OCR (WPS Premium) o usa uno strumento OCR dedicato.
• Aspettarsi un reflow di livello Word. WPS modifica in place; non fa il reflow del documento. Se hai bisogno di una ristrutturazione maggiore, modifica la sorgente e riesporta.
• Salvare sopra un PDF che qualcun altro ha firmato.Modificare un PDF firmato invalida la firma. WPS ti avverte — prestaci attenzione.