Como preparar um PDF para impressão

Um PDF que parece perfeito na tela ainda pode falhar na gráfica. A impressão comercial tem requisitos mais rigorosos que a visualização na tela: a cor deve ser CMYK, as imagens pelo menos 300 DPI, as fontes devem ser incorporadas e a página deve ter sangria se o design vai até a borda. Este guia percorre a checklist de pré-impressão para PDFs prontos para imprimir e mostra quais etapas você pode fazer localmente com o IXPDF — e quais exigem voltar ao aplicativo de origem.

A checklist de pré-impressão

Todo trabalho de impressão comercial tem as mesmas seis verificações. Percorra-as na ordem antes de enviar o arquivo:

1. Tamanho da página e sangria — corresponde à especificação de impressão, com sangria se o design vai até a borda.
2. Espaço de cores — CMYK (ou uma cor spot nomeada), não RGB.
3. Resolução da imagem — pelo menos 300 DPI no tamanho final de impressão.
4. Fontes — todas incorporadas, nenhuma substituída.
5. Orientação — cada página na orientação correta para a tiragem.
6. Metadados — um título e autor claros para que a gráfica identifique o trabalho.

Passo a passo: pré-impressão de um PDF para impressão

1. Verifique o tamanho da página e a sangria

Abra o PDF e verifique o tamanho da página. Para um cartão de visitas, é 85 × 55 mm (ou 90 × 54 mm com 3 mm de sangria). Para um folheto A4, é 210 × 297 mm (ou 216 × 303 mm com 3 mm de sangria). Se o tamanho da página estiver errado, você deve exportar novamente desde a origem — o tamanho da página é uma propriedade da geometria da página, não algo a corrigir em um PDF finalizado sem arriscar um deslocamento de conteúdo.

A sangria é arte adicional que se estende além da borda de corte, para que quando o papel é cortado a cor vá até a borda sem margem branca. A sangria típica é 3 mm (EUA: 0,125 polegada). Se seu design tem uma cor ou imagem de fundo tocando a borda, você precisa de sangria. Se o design tem uma margem branca em toda volta, não.

2. Verifique o espaço de cores (CMYK, não RGB)

As impressoras comerciais imprimem em CMYK (ciano, magenta, amarelo, preto). As telas exibem em RGB (vermelho, verde, azul). Um PDF com imagens RGB será convertido para CMYK na gráfica, frequentemente com deslocamentos de cor inesperados — azuis e verdes brilhantes em particular podem parecer mais opacos em CMYK. A correção correta é converter para CMYK no aplicativo de origem (InDesign, Illustrator, Photoshop) onde você pode pré-visualizar a conversão e ajustar. Converter um PDF finalizado em CMYK é possível, mas não recomendado — você não pode pré-visualizar o resultado de forma confiável.

Se você precisa verificar o espaço de cores de um PDF existente, abra-o no Adobe Acrobat Pro e use Visualização de Saída (Ferramentas → Produção de Impressão → Visualização de Saída). Alternativas gratuitas incluem pdfinfo do Poppler e ghostscript.

3. Verifique a resolução da imagem (300 DPI)

As imagens devem ter pelo menos 300 DPI no tamanho final de impressão. Uma imagem que é 300 DPI a 100 % de escala mas é dimensionada a 200 % no layout é efetivamente 150 DPI e parecerá suave. A verificação é: abra o PDF na Visualização de Saída do Acrobat Pro e olhe o Inspetor de Objetos, que indica a resolução efetiva de cada imagem. Tudo que estiver abaixo de 300 DPI no tamanho final deve ser exportado novamente desde a origem com um original de resolução mais alta.

Note que os gráficos vetoriais (logos, arte de linha, tipografia) são independentes da resolução — eles imprimem nítidos em qualquer tamanho. A regra de 300 DPI se aplica somente a imagens raster(fotos, digitalizações, tudo que tem pixels).

4. Incorpore todas as fontes

Cada fonte usada no PDF deve ser incorporada, ou o RIP da gráfica substituirá uma fonte diferente e o layout se deslocará. Para verificar, abra o PDF no Acrobat Pro e use Fontes(Arquivo → Propriedades → Fontes). Cada fonte deve dizer « Incorporada » ou « Subconjunto incorporado ». Se alguma disser « Não incorporada », exporte novamente desde a origem com incorporação de fontes ativada (InDesign: Incluir todas as fontes; Word: Incorporar fontes no arquivo nas opções de Salvamento).

Alternativa gratuita: pdffonts do Poppler lista cada fonte e se ela está incorporada. No macOS, mdls no arquivo mostra informações de fonte, mas é menos completo.

5. Gire para a orientação correta

Se algumas páginas estão de lado ou de cabeça para baixo em relação à orientação de impressão, use/tools/rotate-pdf/ para girá-las. Esta é a única etapa de prep de impressão que o IXPDF faz bem — a rotação é uma operação estrutural que não recodifica o conteúdo, então ela é rápida e sem perdas. Gire 90, 180 ou 270 graus no sentido horário, opcionalmente limitado a um intervalo de páginas.

6. Defina os metadados para o trabalho de impressão

Use /tools/edit-metadata/ para definir um Título claro (p. ex. « Cartões de visitas — Alice Chen — 500 exemplares ») e Autor (seu nome ou empresa). A gráfica usa isso para identificar seu trabalho na fila. Bons metadados previnem o problema « qual arquivo era? » quando você tem vários trabalhos em andamento.

Envie o formato correto: PDF/X

Para impressão comercial, o padrão ouro é PDF/X-4(baseado em PDF 1.6) ou o mais antigo PDF/X-1a (baseado em PDF 1.3). PDF/X exige todas as fontes incorporadas, cor em um espaço de cores de impressão, e caixas de sangria e de corte definidas. A maioria das gráficas aceita PDF/X-4 hoje; alguns fluxos antigos ainda exigem PDF/X-1a. Pergunte à sua gráfica qual ela prefere.

Você não pode converter um PDF geral em PDF/X de forma confiável em um arquivo finalizado — a conversão deve ser feita no aplicativo de origem, que tem a arte original e os perfis de cor. InDesign, Illustrator e Acrobat Pro têm todos predefinições de exportação PDF/X.

Erros comuns

• Enviar um PDF RGB. A gráfica o converterá, mas as cores se deslocarão. Converta para CMYK no aplicativo de origem e pré-visualize a conversão antes de exportar.
• Esquecer a sangria. Se o design vai até a borda e não tem sangria, a guilhotina deixará uma fina margem branca em pelo menos uma borda. Adicione 3 mm de sangria no aplicativo de origem.
• Usar imagens 72 DPI. Esta é a resolução de tela, não de impressão. Fotos de páginas web são geralmente 72 DPI e parecerão suaves ou pixelizadas na impressão. Use originais 300 DPI.
• Não incorporar as fontes. O RIP da gráfica substituirá uma fonte diferente e o layout se deslocará. Incorpore sempre.
• Usar o IXPDF para converter cor ou resolução. O IXPDF não recodifica imagens nem converte espaços de cores — essas mudanças exigem o aplicativo de origem. Use o IXPDF para rotação e metadados, que são operações estruturais que ele faz bem.