Cómo preparar un PDF para impresión

Un PDF que se ve perfecto en pantalla puede fallar en la imprenta. La impresión comercial tiene requisitos más estrictos que la visualización en pantalla: el color debe ser CMYK, las imágenes al menos 300 DPI, las fuentes deben estar embebidas y la página debe tener sangrado si el diseño llega al borde. Esta guía recorre el checklist de pre-prensa para PDFs listos para imprimir y muestra qué pasos puedes hacer localmente con IXPDF — y cuáles requieren volver a la aplicación de origen.

El checklist de pre-prensa

Todo trabajo de impresión comercial tiene las mismas seis comprobaciones. Recórrelas en orden antes de enviar el archivo:

1. Tamaño de página y sangrado — coincide con la especificación de impresión, con sangrado si el diseño llega al borde.
2. Espacio de color — CMYK (o un color spot nombrado), no RGB.
3. Resolución de imagen — al menos 300 DPI al tamaño final de impresión.
4. Fuentes — todas embebidas, ninguna sustituida.
5. Orientación — cada página en la orientación correcta para la tirada.
6. Metadatos — un título y autor claros para que la imprenta identifique el trabajo.

Paso a paso: pre-prensa de un PDF para impresión

1. Comprueba tamaño de página y sangrado

Abre el PDF y comprueba el tamaño de página. Para una tarjeta de visita, es 85 × 55 mm (o 90 × 54 mm con 3 mm de sangrado). Para un folleto A4, es 210 × 297 mm (o 216 × 303 mm con 3 mm de sangrado). Si el tamaño de página es erróneo, debes reexportar desde el origen — el tamaño de página es una propiedad de la geometría de la página, no algo que arreglar en un PDF terminado sin arriesgar desplazamiento de contenido.

El sangrado es arte extra que se extiende más allá del borde de corte, para que cuando el papel se guillotine el color llegue al borde sin margen blanco. El sangrado típico es 3 mm (EE. UU.: 0,125 pulgadas). Si tu diseño tiene un color o imagen de fondo tocando el borde, necesitas sangrado. Si el diseño tiene un margen blanco alrededor de todo, no.

2. Verifica el espacio de color (CMYK, no RGB)

Las prensas comerciales imprimen en CMYK (cian, magenta, amarillo, negro). Las pantallas muestran en RGB (rojo, verde, azul). Un PDF con imágenes RGB se convertirá a CMYK en la imprenta, a menudo con cambios de color inesperados — los azules y verdes brillantes en particular pueden verse más apagados en CMYK. La solución correcta es convertir a CMYK en la aplicación de origen (InDesign, Illustrator, Photoshop) donde puedes previsualizar la conversión y ajustar. Convertir un PDF terminado a CMYK es posible pero no recomendado — no puedes previsualizar el resultado de forma fiable.

Si debes comprobar el espacio de color de un PDF existente, ábrelo en Adobe Acrobat Pro y usa Vista previa de salida (Herramientas → Producción de impresión → Vista previa de salida). Alternativas gratuitas incluyenpdfinfo de Poppler y ghostscript.

3. Comprueba la resolución de imagen (300 DPI)

Las imágenes deberían estar al menos a 300 DPI al tamaño final de impresión. Una imagen que es 300 DPI al 100 % de escala pero se escala al 200 % en el diseño es efectivamente 150 DPI y se verá suave. La comprobación es: abre el PDF en Vista previa de salida de Acrobat Pro y mira el Inspector de objetos, que informa de la resolución efectiva de cada imagen. Cualquier cosa por debajo de 300 DPI al tamaño final debería reexportarse desde el origen con un original de mayor resolución.

Ten en cuenta que los gráficos vectoriales (logos, arte de línea, tipografía) son independientes de la resolución — se imprimen nítidos a cualquier tamaño. La regla de 300 DPI aplica solo a imágenes raster(fotos, escaneos, cualquier cosa con píxeles).

4. Embebe todas las fuentes

Cada fuente usada en el PDF debe estar embebida, o el RIP de la imprenta sustituirá una fuente distinta y el diseño se desplazará. Para comprobar, abre el PDF en Acrobat Pro y usa Fuentes (Archivo → Propiedades → Fuentes). Cada fuente debería decir "Embebida" o "Subconjunto embebido". Si alguna dice "No embebida", reexporta desde el origen con embebido de fuentes activado (InDesign: Incluir todas las fuentes; Word: Embeber fuentes en el archivo en opciones de Guardar).

Alternativa gratuita: pdffonts de Poppler lista cada fuente y si está embebida. En macOS, mdls sobre el archivo muestra algo de información de fuentes pero es menos completo.

5. Rota a la orientación correcta

Si alguna página está de lado o al revés respecto a la orientación de impresión, usa/tools/rotate-pdf/ para rotarla. Es el único paso de preparación de impresión que IXPDF hace bien — la rotación es una operación estructural que no recodifica contenido, así que es rápida y sin pérdidas. Rota 90, 180 o 270 grados en sentido horario, opcionalmente limitado a un rango de páginas.

6. Define metadatos para el trabajo de impresión

Usa /tools/edit-metadata/ para definir un Título claro (p. ej. "Tarjetas de visita — Alice Chen — 500 copias") y Autor (tu nombre o empresa). La imprenta usa esto para identificar tu trabajo en su cola. Buenos metadatos evitan el problema "¿qué archivo era este?" cuando tienes varios trabajos en curso.

Envía el formato correcto: PDF/X

Para impresión comercial, el estándar oro es PDF/X-4 (basado en PDF 1.6) o el más antiguo PDF/X-1a (basado en PDF 1.3). PDF/X requiere todas las fuentes embebidas, color en un espacio de color de impresión, y cajas de sangrado y corte definidas. La mayoría de imprentas aceptan PDF/X-4 hoy; algunos flujos antiguos aún requieren PDF/X-1a. Pregunta a tu imprenta cuál prefiere.

No puedes convertir un PDF general a PDF/X de forma fiable en un archivo terminado — la conversión debe ocurrir en la aplicación de origen, que tiene el arte original y los perfiles de color. InDesign, Illustrator y Acrobat Pro tienen todos presets de exportación PDF/X.

Errores comunes

• Enviar un PDF RGB. La imprenta lo convertirá, pero los colores se desplazarán. Convierte a CMYK en la aplicación de origen y previsualiza la conversión antes de exportar.
• Olvidar el sangrado. Si el diseño llega al borde y no hay sangrado, la guillotina dejará un margen blanco fino en al menos un borde. Añade 3 mm de sangrado en la aplicación de origen.
• Usar imágenes de 72 DPI. Eso es resolución de pantalla, no de impresión. Las fotos de páginas web suelen ser 72 DPI y se verán suaves o pixeladas en impresión. Usa originales de 300 DPI.
• No embeber fuentes. El RIP de la imprenta sustituirá una fuente distinta y el diseño se desplazará. Embebe siempre.
• Usar IXPDF para convertir color o resolución. IXPDF no recodifica imágenes ni convierte espacios de color — esos cambios necesitan la aplicación de origen. Usa IXPDF para rotar y metadatos, que son operaciones estructurales que hace bien.