如何给 PDF 添加页码
给 PDF 添加页码有助于读者引用、导航和参考特定页面 — 这对合同、报告、法律文件和学术文档至关重要。本指南涵盖添加页码时的选择（位置、格式、起始编号、边距）以及不上传文件即可完成的可靠本地工具。IXPDF 也有一个完全在浏览器中运行的免费页码工具。
添加页码时的选择
- 位置。 页脚（底部）最常见；当页脚已被引用或页脚文字占用时使用页眉（顶部）。在条带内选择左、中或右。
- 格式。 纯数字（
1、2、3）、Page 1 of N、1/12，或前言用的罗马数字（i、ii、iii）。部分工具支持自定义前缀/后缀文本。 - 起始编号。 默认从 1 开始，但如果 PDF 是更大文档的一部分则从不同编号开始（例如这是第 2 章，从第 47 页开始）。
- 页面范围。 给每页编号，或跳过封面从第 2 页开始编号。
- 边距。 距页面边缘的距离。太小会被打印机裁切；太大会漂浮在页面中间。
四个本地添加页码的工具
以下每个选项都在您的机器上运行，均不上传文档。对于敏感合同或法律文件，这很重要 — 文件不应在编号添加前被发送到"免费在线 PDF 页码工具"。
1. Adobe Acrobat Pro（付费）
最灵活的选项。打开 PDF，然后 工具 ＞ 编辑 PDF ＞ 页眉和页脚 ＞ 添加。在对话框中，点击左/中/右页脚框并使用 插入页码 按钮。设置字体、格式、起始编号和页面范围。Acrobat Pro 还可以在应用前预览结果。Acrobat Standard 和免费的 Adobe Reader 无法添加页码 — 只有 Pro 可以。
2. Preview（macOS，免费，有限）
Preview 没有专门的"添加页码"功能，但可以通过 工具 ＞ 标记 ＞ 文本 手动给每页添加页码，然后将文本框拖到页脚并输入编号。5 页文档尚可，50 页就很痛苦了。在 Mac 上自动编号请使用浏览器中的 PDF24（下文）或命令行的 qpdf。
3. qpdf（命令行，免费，跨平台）
qpdf 本身不添加页码 — 它是结构工具。要盖印逐页递增的文本，需将 qpdf 与使用 reportlab 或 pypdf 的小脚本配合，在每页上叠加编号，再用 qpdf 写入结果。如果您熟悉 Python 和命令行，这是最可复现的选项。
4. PDF24（免费，Windows 桌面版或浏览器）
PDF24 的桌面应用（Windows）工具箱中有"添加页码"工具。打开 PDF，选择位置和格式，点击确定。PDF24 在桌面应用上本地运行 — 浏览器版会上传到 PDF24 的服务器，因此敏感文件请使用桌面应用。
分步：用 Adobe Acrobat Pro 添加页码
- 在 Adobe Acrobat Pro 中打开 PDF。
- 转到 工具 ＞ 编辑 PDF。
- 点击 页眉和页脚 ＞ 添加。
- 在对话框中点击 居中页脚文本 框。
- 点击 插入页码。出现占位符
<<1>>。 - 根据需要设置字体、大小和边距。
- 如果想在其他 PDF 上复用，点击 保存设置，然后点击 确定 应用。
- 用 文件 ＞ 保存 保存 PDF。
分步：用 qpdf + pypdf（命令行）添加页码
对于 12 页的 PDF，此 Python 脚本使用 pypdf 在每页页脚叠加"Page N of 12"，然后用 qpdf 写入结果以获得干净的结构：
from pypdf import PdfReader, PdfWriter
from reportlab.pdfgen import canvas
from reportlab.lib.pagesizes import letter
import io, subprocess
reader = PdfReader("input.pdf")
writer = PdfWriter()
total = len(reader.pages)
for i, page in enumerate(reader.pages, start=1):
overlay = io.BytesIO()
c = canvas.Canvas(overlay, pagesize=letter)
c.drawString(290, 30, f"Page {i} of {total}")
c.save()
overlay.seek(0)
page.merge_page(PdfReader(overlay).pages[0])
writer.add_page(page)
with open("numbered.pdf", "wb") as f:
writer.write(f)
subprocess.run(["qpdf", "--linearize", "numbered.pdf", "out.pdf"])这完全在您的机器上运行。无上传。无服务器。
常见误区
- 给封面编号。 许多文档从第 2 页开始编号以保持封面无编号。设置页面范围跳过第一页。
- 对目标受众使用错误格式。 法律文件通常要求
Page 1 of N；学术文档通常使用纯数字；带前言的报告对前言使用罗马数字，正文使用阿拉伯数字。 - 编号离边缘太近。 打印机会裁切页面底部 0.25–0.5 英寸。编号至少距边缘 0.5 英寸。
- 将敏感 PDF 上传到"免费在线"页码工具。 编号添加前文件已在他人服务器上。请使用本地工具。
- 混淆水印与页码。 水印是每页相同的文本；页码递增。它们是不同的功能，需要不同的工具。