如何在 Adobe Acrobat 中给 PDF 签名

给 PDF 签名是许多工作流的最后一步 — 合同、同意书、发票审批。Adobe Acrobat 支持两种签名：通过 Fill & Sign 工具的电子签名（放置在页面上的签名图片）和通过 Certificates 工具的数字签名（由数字 ID 支持的加密签名）。本指南逐步讲解 Acrobat DC 2024 及更高版本中的两种方法，解释差异，并如实说明 IXPDF 目前能做和不能做的事。

电子签名与数字签名 — 关键差异

两者常被混淆，但它们是非常不同的事物：

• 电子签名：一种视觉标记 — 输入的姓名、手绘的签名或上传的图像 — 放置在页面上。它表明签名意图，但没有加密保护。任何人都可以复制图像并粘贴到另一份文档。在许多司法管辖区（美国 ESIGN/UETA、欧盟 eIDAS）对许多用例具有法律效力，但证明来自周围流程（审计轨迹、身份验证），而非标记本身。
• 数字签名：使用数字 ID（证书 + 私钥）的加密操作。它将签名绑定到文档的精确字节 — 签名后任何更改都会使签名失效。任何拥有签名者公钥证书的人都可以验证。更强的证明，但需要数字 ID（自签名或来自 CA）。

对于信任来自关系的日常签名（内部审批、简单协议），使用电子签名。当您需要谁签了名以及文档未被更改的加密证明时 — 法律备案、受监管行业、跨境合同 — 使用数字签名。

方法 1：Fill & Sign（电子，Reader 中免费）

1. 在 Adobe Acrobat 中打开您的 PDF（Pro、Standard 或免费 Reader 都可以）。
2. 转到 Tools → Fill & Sign，或点击右侧窗格中的Fill & Sign。
3. 点击顶部的 Sign，然后 Add Signature（或 Add Initials）。
4. 选择创建签名的方式：
   • Type：输入您的姓名；Acrobat 以脚本风格字体渲染。
   • Draw：用鼠标或触控板绘制。
   • Image：上传纸上签名的照片。
5. 点击 Apply。签名作为可移动图章出现。拖到页面上正确的位置；拖动角调整大小。
6. （可选）添加文字：使用 Add Text 工具在签名前填写日期、姓名或其他字段。
7. 选择 File → Save 写入已签名 PDF。签名现在成为页面的一部分。

Fill & Sign 还可以让您填写表单字段、勾选复选框和添加叉号 — 对已签名表单很有用。

方法 2：Certificates（数字签名，Pro/Standard）

1. 在 Adobe Acrobat Pro 或 Standard 中打开您的 PDF。
2. 转到 Tools → Certificates。Certificates 面板打开。
3. 点击 Digitally Sign。如果 PDF 没有签名字段，Acrobat 提示您拖出一个矩形作为签名位置。
4. 如果您没有数字 ID，Acrobat 引导您创建自签名 ID：输入姓名、组织、电子邮件和私钥密码。如需更高保证，从 CA（DigiCert、GlobalSign 等）或硬件令牌加载证书。
5. 选择外观选项 — 显示您的姓名、签名原因、日期、位置和签名图像。点击 Sign。
6. 保存已签名 PDF。Acrobat 在文档字节上写入加密签名。如果文档自签名后未被修改，签名面板显示"Signature is valid"。

验证签名

在 Acrobat 中打开已签名 PDF 并查看签名面板（左侧）。它报告签名是否有效、谁签的、何时、以及签名后文档是否被修改。对于数字签名，它还根据可信根检查证书链。如果签名无效，不要信任该文档。

常见误区

• 需要数字签名时使用电子签名。签名图片没有加密证明。如果对方要求数字签名，使用 Certificates，而非 Fill & Sign。
• 签名后编辑 PDF。任何编辑都会使数字签名失效。最后签名，在所有编辑完成后。
• 丢失数字 ID 密码。没有它，您无法再用该 ID 签名。存入密码管理器。
• 对高保证用例使用自签名 ID。自签名 ID 证明文档未被更改，但不证明谁签的名。对于外部合同，使用 CA 颁发的证书。
• 假设电子签名是防篡改的。签名图像可以被复制。信任来自流程，而非图像。