Adobe Acrobat에서 PDF에 서명하는 방법

PDF에 서명하는 것은 많은 워크플로의 마지막 단계입니다 — 계약서, 동의 양식, 송장 승인. Adobe Acrobat은 두 종류의 서명을 지원합니다: Fill & Sign 도구를 통한 전자 서명(페이지에 배치된 서명 이미지)과 Certificates 도구를 통한 디지털 서명(디지털 ID로 뒷받침되는 암호화 서명). 이 가이드는 Acrobat DC 2024 이상에서 두 가지를 모두 살펴보고, 차이를 설명하며, IXPDF가 오늘 할 수 있는 것과 할 수 없는 것에 대해 정직합니다.

전자 서명 vs 디지털 서명 — 핵심 차이

둘은 자주 혼동되지만, 매우 다른 것입니다:

• 전자 서명: 시각적 표시 — 입력된 이름, 그려진 서명 또는 업로드된 이미지 — 가 페이지에 배치됩니다. 서명 의도를 보이지만, 암호화 보호가 없습니다. 누구나 이미지를 복사하여 다른 문서에 붙여넣을 수 있습니다. 많은 관할(US ESIGN/UETA, EU eIDAS)에서 많은 용례에 법적으로 유효하지만, 증거는 둘러싼 과정(감사 추적, 신원 검증)이지 표시 자체가 아닙니다.
• 디지털 서명: 디지털 ID(인증서 + 개인 키)를 사용하는 암호화 연산. 서명을 문서의 정확한 바이트에 묶습니다 — 서명 후 아무 수정이 서명을 무효화합니다. 서명자의 공개 인증서로 누구나 검증 가능. 더 강한 증거지만, 디지털 ID(자체 서명 또는 CA에서)가 필요합니다.

신뢰가 관계에서 오는 일반적인 서명(내부 승인, 단순 합의)에는 전자 서명을 사용하세요. 누가 서명했고 문서가 수정되지 않았다는 암호화 증거가 필요할 때 — 법적 제출, 규제 산업, 국경 간 계약 — 디지털 서명을 사용하세요.

방법 1: Fill & Sign(전자, Reader에서 무료)

1. Adobe Acrobat(Pro, Standard 또는 무료 Reader가 작동)에서 PDF를 엽니다.
2. Tools → Fill & Sign로 이동하거나, 오른쪽 패널에서Fill & Sign를 클릭합니다.
3. 상단의 Sign을 클릭한 후 Add Signature(또는 Add Initials)를 클릭합니다.
4. 서명 생성 방법을 선택하세요:
   • Type: 이름을 입력하면, Acrobat이 스크립트 폰트로 렌더.
   • Draw: 마우스 또는 트랙패드로 그리기.
   • Image: 종이 서명 사진을 업로드.
5. Apply를 클릭합니다. 서명이 이동 가능한 도장으로 나타납니다. 페이지의 올바른 위치로 드래그하세요. 모서리를 드래그하여 크기 조정.
6. (선택) 텍스트 추가: 서명 전에 날짜, 이름 또는 다른 필드를 채우려면 Add Text 도구를 사용하세요.
7. 서명된 PDF를 쓰려면 File → Save를 선택하세요. 서명이 이제 페이지의 일부입니다.

Fill & Sign은 양식 필드를 채우고, 확인란을 선택하고, 십자를 추가할 수도 있습니다 — 서명된 양식에 유용합니다.

방법 2: Certificates(디지털 서명, Pro/Standard)

1. Adobe Acrobat Pro 또는 Standard에서 PDF를 엽니다.
2. Tools → Certificates로 이동합니다. Certificates 패널이 열립니다.
3. Digitally Sign을 클릭합니다. PDF에 서명 필드가 없으면, Acrobat이 서명이 나타날 사각형을 드래그하라고 요청합니다.
4. 디지털 ID가 없으면, Acrobat이 자체 서명 ID 생성을 안내합니다: 이름, 조직, 이메일, 개인 키 비밀번호를 입력하세요. 더 높은 보증을 위해, CA(DigiCert, GlobalSign 등)의 인증서 또는 하드웨어 토큰을 불러오세요.
5. 모양 옵션을 선택하세요 — 이름, 서명 사유, 날짜, 위치, 서명 이미지 표시. Sign을 클릭합니다.
6. 서명된 PDF를 저장합니다. Acrobat이 문서의 바이트에 암호화 서명을 씁니다. 서명 패널이 문서가 이후 수정되지 않았으면 "Signature is valid"를 표시합니다.

서명 검증

Acrobat에서 서명된 PDF를 열고 서명 패널(왼쪽)을 보세요. 서명이 유효한지, 누가 서명했는지, 언제, 서명 후 문서가 수정되었는지 표시합니다. 디지털 서명의 경우, 신뢰 루트에 대해 인증서 체인도 검증합니다. 서명이 무효이면, 문서를 신뢰하지 마세요.

일반적인 실수

• 디지털 서명이 필요할 때 전자 서명 사용. 서명 이미지는 암호화 증거가 없습니다. 상대방이 디지털 서명을 요구하면, Fill & Sign이 아닌 Certificates를 사용하세요.
• 서명 후 PDF 수정. 아무 수정이 디지털 서명을 무효화합니다. 모든 수정이 확정적일 때 마지막에 서명하세요.
• 디지털 ID 비밀번호 분실. 없으면 그 ID로 더 이상 서명할 수 없습니다. 비밀번호 관리자에 저장하세요.
• 높은 보증 용례에 자체 서명 ID 사용. 자체 서명 ID는 문서가 변경되지 않았음을 증명하지만, 누가 서명했는지는 증명하지 않습니다. 외부 계약의 경우, CA 발급 인증서를 사용하세요.
• 전자 서명이 변조 불가능이라고 가정. 서명 이미지는 복사될 수 있습니다. 신뢰는 과정에서 오는 것이지, 이미지에서 오지 않습니다.