PDF-Seitengrößen: A4, Letter und mehr

Die A-Reihe ist durch ISO 216 definiert und in weiten Teilen der Welt verbreitet. Jede A-Reihen-Seite hat dasselbe Seitenverhältnis von 1 : √2 (etwa 1 : 1.414). Dieses Verhältnis hat eine nützliche Eigenschaft: eine Seite entlang ihrer langen Kante zu falten ergibt die nächstkleinere Größe mit denselben Proportionen.

• A4 — 210 × 297 mm. Die Standardseitengröße in Europa, Asien, Afrika und weiten Teilen der Welt. Verwendet für Briefe, Formulare und Berichte.
• A3 — 297 × 420 mm. Das Doppelte von A4. Verwendet für Poster, Diagramme und große Zeichnungen.
• A5 — 148 × 210 mm. Die Hälfte von A4. Verwendet für Broschüren und Notizblöcke.

Die USA, Kanada und einige andere Orte verwenden eine andere Reihe von Größen, die nicht auf ISO 216 basieren:

• Letter — 8.5 × 11 Zoll (216 × 279 mm). Der Standard für Geschäftsdokumente in Nordamerika.
• Legal — 8.5 × 14 Zoll (216 × 356 mm). Verwendet für Verträge und rechtliche Einreichungen.
• Tabloid / Ledger — 11 × 17 Zoll (279 × 432 mm). Verwendet für größere Layouts und Doppelseiten.

A4 und Letter sind in der Größe ähnlich, aber nicht identisch. A4 ist etwas höher und schmaler als Letter. Ein für die eine Größe entworfenes Dokument hat beim Druck auf der anderen leicht unterschiedliche Ränder — deshalb gibt es „An Seite anpassen"-Skalierung in Druckdialogen.

In speziellen Kontexten erscheinen zwei weitere Familien. Die B-Reihe (B5, B4) liegt zwischen A-Reihen-Größen und wird für Poster, Bücher und Umschläge verwendet. Die C-Reihe (C4, C5, C6) ist für Umschläge konzipiert, die A-Reihen-Blätter aufnehmen — ein C5-Umschlag fasst ein gefaltetes A5-Blatt, ein C4-Umschlag ein ungefaltetes A4-Blatt. Beide sind in alltäglichen Office-PDFs nicht häufig.

Präsentationsfolien verwenden oft eine Querformat-Seitengröße, die zu einem Bildschirm-Seitenverhältnis passt — 10 × 7.5 Zoll für 4:3 oder 13.33 × 7.5 Zoll für 16:9-Breitbild. Dies sind keine Papierstandards, kommen aber häufig in PDFs aus Foliensoftware vor.

Ein PDF speichert seine Seitengröße explizit, daher bleibt ein auf A4 erstelltes Dokument A4, egal wo es geöffnet wird. Das ist einer der Hauptvorteile des Formats gegenüber Textverarbeitungsdateien, die je nach lokaler Standardseitengröße neu umbrechen können. Wenn Sie ein PDF international teilen, sieht der Empfänger genau die Seite, die Sie entworfen haben.

Beim Konvertieren von Bildern oder Dokumenten in PDF sollten Sie die Seitengröße wählen, die zum vorgesehenen Verwendungszweck passt. Ein Foto für die Bildschirmansicht benötigt keine A4-Ränder; ein Formular zum Drucken sollte zum Papier im Empfängerregion passen.