Comment fusionner des fichiers PDF dans WPS Office

Fusionner des PDFs est l'une des tâches PDF les plus courantes — combiner une page de garde, un rapport et une annexe en un seul fichier avant l'envoi. WPS Office intègre un outil Merge PDFdans sa suite PDF Tools qui gère cela avec une liste visuelle de fichiers et glisser-réordonner. Ce guide parcourt les étapes dans WPS Office 2024 et ultérieur, explique les limites de la version gratuite, et montre une alternative gratuite et locale dans IXPDF qui ne nécessite ni installation, ni compte, et n'a aucune limite de pages.

De quel plan WPS avez-vous besoin pour fusionner des PDFs ?

L'outil Merge PDF lui-même est disponible sur WPS Free dans la plupart des régions — vous pouvez combiner des fichiers et les réordonner sans payer. Ce qui diffère entre les plans est l'édition au niveau page dans la fenêtre de fusion :

• WPS Free : ajouter des fichiers, réordonner des fichiers, fusionner. Vous ne pouvez peut-être pas supprimer des pages individuelles d'un fichier source ou pivoter des pages dans la fenêtre de fusion.
• WPS Pro / Premium : ajoute des contrôles au niveau page dans la fenêtre de fusion — supprimer des pages, pivoter des pages, développer un fichier pour voir ses pages et choisir un sous-ensemble.

Si vous n'avez que WPS Free et devez retirer des pages d'une source, faites-le dans une étape séparée avant la fusion (ouvrez la source dans WPS PDF, supprimez les pages, enregistrez, puis fusionnez).

Comment fusionner des PDFs dans WPS — étape par étape

1. Ouvrez WPS Office. Vous n'avez pas besoin d'ouvrir de fichier d'abord.
2. Allez dans Tools → PDF Tools, ou ouvrez l'application WPS PDF et cliquez sur l'onglet Tools. Le panneau PDF Tools s'ouvre.
3. Cliquez sur Merge PDF (parfois étiquetéCombine PDF). Une nouvelle fenêtre de fusion s'ouvre.
4. Ajouter des fichiers : cliquez surAdd Files et choisissez les PDFs depuis votre disque, ou glissez-les depuis Explorer/Finder dans la fenêtre de fusion.
5. Ordonner : les fichiers apparaissent comme une liste avec vignettes. Glissez-les dans l'ordre souhaité, ou utilisez les boutons Move Up / Move Down.
6. (Optionnel, Pro/Premium) Éditer des pages dans un fichier :cliquez sur un fichier pour le développer. Vous pouvez supprimer des pages individuelles ou les pivoter avant la fusion — utile quand un fichier source a une page de garde blanche que vous voulez retirer.
7. (Optionnel) Configurer les options de sortie : si la fenêtre de fusion affiche un bouton Options, cliquez pour choisir d'ajouter des signets pour chaque fichier source. Les signets rendent le PDF fusionné navigable — cela vaut généralement la peine de les garder activés.
8. Cliquez sur Merge ou Start. WPS combine les fichiers en un seul PDF et l'ouvre dans le lecteur WPS PDF.
9. Choisissez File → Save As pour écrire le PDF fusionné sur disque avec le nom et l'emplacement souhaités.

La fusion se produit localement sur votre machine. Rien n'est téléversé sauf si vous enregistrez dans WPS Cloud.

Conseils pour une fusion propre

• Vérifiez les tailles de page avant la fusion. Si une source est A4 et l'autre Letter, le PDF fusionné aura des tailles de page mixtes. C'est bien pour la lecture mais peut causer des problèmes d'impression.
• Supprimez d'abord les pages blanches. Beaucoup de PDFs exportés se terminent par une page blanche. Supprimez-la dans la source avant la combinaison pour que le résultat soit propre.
• Nommez les fichiers en ordre de tri. Si vous avez beaucoup de fichiers, préfixez-les avec des numéros (01-garde.pdf, 02-rapport.pdf,03-annexe.pdf) pour que le sélecteur de fichiers les ajoute dans le bon ordre.
• Fusionnez par petits lots si l'outil est lent. Une fusion de 50 PDFs volumineux peut prendre du temps et utiliser beaucoup de mémoire. Fusionner par groupes de 10 puis fusionner les résultats est souvent plus rapide.

Limites de l'outil de fusion WPS

• Édition au niveau page sur Free. Si vous êtes sur WPS Free et devez supprimer ou pivoter des pages dans la fenêtre de fusion, vous pouvez rencontrer un mur payant. Faites cette édition séparément d'abord.
• Les grosses fusions peuvent être lentes. WPS charge chaque fichier source en mémoire. Une fusion de nombreux PDFs volumineux peut prendre des minutes et peiner sur une machine à faible RAM.
• Signets depuis noms de fichiers. WPS ajoute un signet par fichier source, ce qui est utile, mais il ne préserve pas les signets internes des PDFs sources. Si vos sources ont des arborescences de signets riches, elles sont aplanies.
• Collisions de champs de formulaire. Si deux PDFs sources ont des champs de formulaire avec le même nom, la fusion peut produire un comportement de champ inattendu. Aplatissez les formulaires avant la fusion si vous n'avez pas besoin qu'ils restent actifs.

Erreurs courantes

• Fusionner dans le mauvais ordre. L'ordre de la liste de fichiers est l'ordre de fusion. Vérifiez avant de cliquer sur Merge — l'aperçu en vignette montre l'ordre.
• Oublier Save As. Le PDF fusionné s'ouvre dans WPS mais n'est pas sur disque tant que vous n'enregistrez pas. Si vous fermez WPS sans enregistrer, la fusion est perdue.
• Fusionner des PDFs certifiés. La fusion rompt les signatures numériques des fichiers sources. Le PDF fusionné n'est pas signé. Si les signatures comptent, ne fusionnez pas — ou resignez le résultat.
• S'attendre à ce que les signets survivent. Les signets internes des PDFs sources sont aplanis à la fusion. Seuls les signets par fichier que WPS ajoute sont conservés.

Pour une comparaison détaillée fonction par fonction, consultez notre analyse IXPDF vs WPS Office.