Come unire file PDF in WPS Office

Unire PDF è una delle task PDF più comuni — combinare una copertina, un rapporto e un'appendice in un singolo file prima dell'invio. WPS Office integra uno strumento Merge PDFnella sua suite PDF Tools che gestisce ciò con una lista visuale di file e trascinamento per riordinare. Questa guida percorre i passaggi in WPS Office 2024 e successivo, spiega i limiti della versione gratuita, e mostra un'alternativa gratuita e locale in IXPDF che non richiede né installazione, né account, e non ha alcun limite di pagine.

Di quale piano WPS hai bisogno per unire PDF?

Lo strumento Merge PDF stesso è disponibile in WPS Free nella maggior parte delle regioni — puoi combinare file e riordinarli senza pagare. Quello che differisce tra i piani è la modifica a livello di pagina nella finestra di unione:

• WPS Free: aggiungere file, riordinare file, unire. Potresti non poter eliminare pagine individuali da un file sorgente o ruotare pagine nella finestra di unione.
• WPS Pro / Premium: aggiunge controlli a livello di pagina nella finestra di unione — eliminare pagine, ruotare pagine, espandere un file per vedere le sue pagine e scegliere un sottoinsieme.

Se hai solo WPS Free e devi rimuovere pagine da una sorgente, fallo in un passaggio separato prima dell'unione (apri la sorgente in WPS PDF, elimina le pagine, salva, poi unisci).

Come unire PDF in WPS — passo per passo

1. Apri WPS Office. Non hai bisogno di aprire prima alcun file.
2. Vai su Tools → PDF Tools, o apri l'applicazione WPS PDF e clicca sulla scheda Tools. Si apre il pannello PDF Tools.
3. Clicca su Merge PDF (talvolta etichettatoCombine PDF). Si apre una nuova finestra di unione.
4. Aggiungere file: clicca suAdd Files e scegli i PDF dal tuo disco, o trascinali da Explorer/Finder nella finestra di unione.
5. Ordinare: i file appaiono come una lista con miniature. Trascinali nell'ordine desiderato, o usa i pulsantiMove Up / Move Down.
6. (Opzionale, Pro/Premium) Modificare pagine in un file:clicca su un file per espanderlo. Puoi eliminare pagine individuali o ruotarle prima dell'unione — utile quando un file sorgente ha una copertina bianca che vuoi rimuovere.
7. (Opzionale) Configurare le opzioni di output: se la finestra di unione mostra un pulsante Options, clicca per scegliere di aggiungere segnalibri per ogni file sorgente. I segnalibri rendono navigabile il PDF unito — vale generalmente la pena mantenerli attivi.
8. Clicca su Merge o Start. WPS combina i file in un singolo PDF e lo apre nel lettore WPS PDF.
9. Scegli File → Save As per scrivere il PDF unito su disco con il nome e la posizione desiderati.

L'unione avviene localmente sulla tua macchina. Nulla viene caricato a meno che tu non salvi in WPS Cloud.

Consigli per un'unione pulita

• Verifica le dimensioni di pagina prima dell'unione.Se una sorgente è A4 e l'altra Letter, il PDF unito avrà dimensioni di pagina miste. Va bene per la lettura ma può causare problemi di stampa.
• Elimina prima le pagine bianche. Molti PDF esportati finiscono con una pagina bianca. Eliminala nella sorgente prima della combinazione affinché il risultato sia pulito.
• Nomina i file in ordine di ordinamento. Se hai molti file, prefissali con numeri (01-copertina.pdf, 02-rapporto.pdf,03-appendice.pdf) affinché il selettore file li aggiunga nell'ordine giusto.
• Unisci in lotti piccoli se lo strumento è lento.Un'unione di 50 PDF voluminosi può richiedere tempo e usare molta memoria. Unire in gruppi di 10 poi unire i risultati è spesso più veloce.

Limiti dello strumento di unione WPS

• Modifica a livello di pagina su Free. Se sei su WPS Free e devi eliminare o ruotare pagine nella finestra di unione, potresti incontrare un muro a pagamento. Fai questa modifica separatamente prima.
• Unioni grandi possono essere lente. WPS carica ogni file sorgente in memoria. Un'unione di numerosi PDF voluminosi può richiedere minuti e bloccarsi su una macchina con poca RAM.
• Segnalibri dai nomi dei file. WPS aggiunge un segnalibro per file sorgente, il che è utile, ma non preserva i segnalibri interni dei PDF sorgente. Se le tue sorgenti hanno ricche gerarchie di segnalibri, vengono appiattite.
• Collisioni di campi modulo. Se due PDF sorgente hanno campi modulo con lo stesso nome, l'unione può produrre un comportamento di campo inatteso. Appiattisci i moduli prima dell'unione se non hai bisogno che restino attivi.

Errori comuni

• Unire nell'ordine sbagliato. L'ordine della lista di file è l'ordine di unione. Verifica prima di cliccare su Merge — l'anteprima in miniature mostra l'ordine.
• Dimenticare Save As. Il PDF unito si apre in WPS ma non è su disco finché non salvi. Se chiudi WPS senza salvare, l'unione è persa.
• Unire PDF certificati. L'unione rompe le firme digitali dei file sorgente. Il PDF unito non è firmato. Se le firme contano, non unire — o rifirma il risultato.
• Aspettarsi che i segnalibri sopravvivano. I segnalibri interni dei PDF sorgente sono appiattiti all'unione. Solo i segnalibri per file che WPS aggiunge sono conservati.

Per un confronto dettagliato funzione per funzione, consulta la nostra analisi IXPDF vs WPS Office.