在 Mac 上編輯 PDF
macOS 內建了最好的免費 PDF 編輯器之一:Preview。對於大多數頁面級編輯——重排、旋轉、刪除、合併、標註、簽名——Preview 無需安裝任何東西即可完成。對於浮水印和元資料編輯,IXPDF 在您的瀏覽器(Mac 上的 Safari、Chrome 或 Firefox)中執行且永不上傳檔案。對於視覺文字編輯(修正段落中的錯字),您需要 Adobe Acrobat Pro,這是付費的。本指南逐一介紹每個選項、其擅長之處和限制——讓您為真正需要的編輯選擇正確的工具。
在 Mac 上「編輯 PDF」是什麼意思
在選擇工具之前,先決定您需要做什麼類型的編輯。四種類型為:
- 頁面級編輯——重排、旋轉、擷取或刪除頁面。每頁的文字不變;只有順序或方向改變。Preview 和IXPDF 在 Mac 上都能處理這些編輯。
- 文件級編輯——新增浮水印、修改元資料(標題、作者、主題、關鍵字)或壓縮檔案。IXPDF 在瀏覽器中處理這些編輯。Preview 可透過匯出 → Quartz 濾鏡壓縮。
- 視覺文字編輯——修正錯字、替換句子、重排段落。只有Adobe Acrobat Pro 在 Mac 上做得好。Preview 無法做到。IXPDF 目前也無法做到。
- 標註和簽名——螢光標記、畫底線、新增形狀、新增簽名。Preview 原生且出色地做到這些。
如需更深入了解每個作業系統上四種編輯類型的介紹,請參考如何編輯 PDF(各 OS 的免費方法)。
方法 1:在 Preview 中編輯 PDF 頁面(免費,macOS 內建)
Preview 是 macOS 的預設 PDF 檢視器,每台 Mac 都內建。它無法修正頁面中的文字,但在頁面級編輯、標註和簽名方面非常出色。它離線運作且永不上傳任何內容。
重排、旋轉或刪除頁面
- 在 Preview 中開啟 PDF。
- 顯示縮圖:顯示方式 → 縮圖(或 ⌥⌘2)。
- 重排——將縮圖向上或向下拖曳。旋轉——使用工具列中的旋轉按鈕(或 ⌘L / ⌘R)。刪除——選取縮圖並按 Delete 鍵。
- 用 檔案 → 儲存 儲存,或用 檔案 → 匯出 保留原始檔案不變。
標註、螢光標記或新增簽名
- 開啟 PDF 並點擊 顯示標記工具列 按鈕(工具箱圖示)。
- 選擇工具:文字、形狀、螢光標記、備註或簽名。
- 如需簽名,使用 簽署 → 觸控板(用手指繪製)或 簽署 → 相機(在紙上簽名,拿到相機前)。
- 放置、調整大小並儲存。標註會儲存在 PDF 中。
Preview 的誠實限制
- 無法編輯文字。Preview 無法重排或替換 PDF 頁面中的文字。要修正錯字,您需要 Acrobat Pro。
- 無浮水印工具。您可以用文字方塊模擬蓋章,但那不是真正的半透明浮水印。請改用 IXPDF 新增浮水印。
- 預設會寫入原始檔案。如想保留原始檔案,請使用 檔案 → 匯出 儲存副本。
- 無元資料編輯器。請使用 IXPDF 編輯元資料 來變更標題、作者、主題和關鍵字。
方法 2:在 IXPDF 中編輯 PDF 元資料、浮水印和頁面(瀏覽器,免費)
對於文件級編輯——浮水印、元資料、壓縮——以及當您不想開啟 Preview 時的頁面級編輯,IXPDF 在 Mac 上的任何現代瀏覽器中執行(Safari、Chrome、Firefox、Arc)。檔案在 Web Worker 中處理且永不上傳。
- 開啟 /tools/add-watermark/(或旋轉、重排、合併、分割、元資料——您需要的編輯)。
- 拖放您的 PDF 或點擊選擇檔案。檔案保留在瀏覽器記憶體中;不會上傳。
- 套用編輯(輸入浮水印文字、選擇旋轉、輸入新的頁面順序等)。
- 點擊 執行。Worker 處理檔案並回傳新的 PDF。
- 下載結果。在 Preview 中開啟驗證。
Mac 使用者可用的 IXPDF 工具:旋轉 PDF、合併 PDF、分割 PDF、重排頁面、新增浮水印、編輯元資料、壓縮 PDF。
方法 3:Adobe Acrobat Pro(付費,完整編輯器)
Acrobat Pro 是業界標準的 PDF 編輯器。它可以就地編輯文字(重排段落)、編輯影像、塗黑內容、新增頁碼和頁首/頁尾、扁平化表單等等。這是付費且非基於瀏覽器的軟體。如果您每天為工作編輯 PDF,Acrobat Pro 是具備所有功能的工具。對於偶爾的編輯,Preview 和 IXPDF 免費涵蓋大部分需求。請參考如何在 Adobe Acrobat 中編輯 PDF 了解完整介紹。
在 Mac 上選擇正確的方法
| 想要的編輯 | 最佳免費 Mac 選項 | IXPDF 目前支援? |
|---|---|---|
| 修正錯字 / 替換文字 | Acrobat Pro(付費) | 否 — Future |
| 重排頁面 | Preview 或 IXPDF | 是 — 重排頁面 |
| 旋轉頁面 | Preview 或 IXPDF | 是 — 旋轉 PDF |
| 合併 PDF | Preview(拖曳縮圖)或 IXPDF | 是 — 合併 PDF |
| 新增浮水印 | IXPDF | 是 — 新增浮水印 |
| 編輯元資料(標題、作者) | IXPDF | 是 — 編輯元資料 |
| 標註、螢光標記、簽名 | Preview | 否 — 請使用 Preview |
Mac 上的常見錯誤
- 在 Preview 中編輯唯一副本。Preview 預設寫入原始檔案。請使用 檔案 → 匯出 或先在 Finder 中複製檔案(⌘D)。
- 對敏感文件使用「免費線上 PDF 編輯器」。大多數免費的網頁編輯器會將您的檔案上傳到伺服器。對任何敏感文件請使用 Preview 或 IXPDF——兩者都在您的 Mac 上本機執行。
- 期望 Preview 能編輯文字。Preview 是檢視器和頁面編輯器,不是文字處理器。如需文字編輯,您需要 Acrobat Pro 或 Word(透過Word 的 PDF 匯入)。