如何為電子郵件壓縮 PDF
為電子郵件壓縮 PDF 最快的方法是使用像 IXPDF 壓縮 PDF 這樣的本地免費工具——它完全在您的瀏覽器中運作，因此您的檔案永不上傳。 拖入 PDF，點擊執行，幾秒內下載較小的副本。如果仍然太大，以下章節說明接下來怎麼做。
電子郵件附件限制一覽
不同提供商對附件大小有不同限制。事先知道您的限制省去往返：
- Gmail——每個附件 25 MB。超過 25 MB，Gmail 會傳送 Google Drive 連結而非附件檔案。
- Outlook.com / Microsoft 365——每則郵件 20 MB（包括郵件本身，不僅附件）。
- Yahoo Mail——每個附件 25 MB。
- 企業郵件伺服器——通常 10 MB 甚至 5 MB。如果您寄到企業地址被退回，大小是常見原因。
目標設在限制以下一點，而非正好等於。郵件正文和任何其他附件都計入總量， 且編碼會增加少許開銷。
逐步操作：為電子郵件壓縮 PDF
- 開啟壓縮 PDF 工具，位於/zh-tw/tools/compress-pdf/。您會看到 拖放區和執行壓縮 PDF按鈕。
- 拖入您的 PDF。檔案僅在您的瀏覽器記憶體中讀取——不上傳。 摘要行顯示原始大小。
- 啟動壓縮。點擊執行壓縮 PDF。工具以物件串流重新儲存 PDF 並移除未參照的物件。結果面板顯示原始大小、壓縮後大小和縮減百分比。
- 檢查結果。如果壓縮後的檔案在您的電子郵件限制以下，下載並附件。 如果仍然太大，繼續下一節。
壓縮不夠時怎麼辦
編碼良好的 PDF 可能無損壓縮一輪也縮小不多。如果結果仍在限制以上，您有三個實用的 替代方案——依大小節省排序：
- 刪除不需要的頁面。封面、空白頁和附錄增加體積。使用刪除頁面移除它們，再壓縮。
- 分割 PDF 並寄出相關部分。如果收件者只需要某章，用分割 PDF切割文件並只附件該部分。 其餘可放第二封郵件或後續郵件。
- 從來源降取樣影像。如果 PDF 影像豐富（掃描頁面、全頁圖形）， 最大的單一增益是從來源應用程式以較低 DPI（文字 150，混合內容 200）和較低 JPEG 品質重新匯出。這需要來源檔案且以影像品質換大小，所以最後才做。
何時改用雲端連結
如果收件者確實需要完整文件且上述方法都無法讓它低於限制，使用雲端儲存連結 （Google Drive、Dropbox、OneDrive）並貼到郵件正文。當內容不敏感時這是合理的選擇。 對敏感文件，偏好分割並分部分寄送而非上傳到第三方雲端。
為什麼本地工具是正確的預設選擇
線上「壓縮 PDF」服務要求您將檔案上傳到其伺服器。這意味著您的合約、發票或醫療記錄 在某段時間內存在於別人的機器上，條件您可能沒讀過。像 IXPDF 這樣的本地工具永不上傳 任何東西——檔案在您的瀏覽器中讀取，由您機器上的 Web Worker 處理，結果傳回給您。 中間沒有伺服器。對任何您不會貼到公開聊天的內容，這個區別很重要。
常見錯誤
- 目標正好等於限制。電子郵件編碼增加開銷且郵件正文也計入。 目標設在閾值以下 1–2 MB。
- 將 PDF 壓成 ZIP 而非壓縮。大多數 PDF 內部已壓縮，因此 ZIP 封裝 鮮有幫助。請參考PDF 壓縮解析。
- 在裁剪前壓縮。如果反正要刪頁面，先做——壓縮要丟棄的頁面是浪費。
- 假設一輪壓縮適用所有檔案。縮減取決於來源建立方式。某檔降 70% 另一檔降 5% 都正常。