Word 문서를 PDF로 저장하는 방법

Word 문서를 PDF로 저장하는 것은 완성된 문서를 레이아웃을 보존하면서 공유하는 표준 방법입니다. Microsoft Word는 Windows와 macOS 모두에서 PDF 내보내기를 내장하고 있습니다 — 추가 소프트웨어가 필요 없습니다. 이 가이드는 각 플랫폼의 정확한 단계를 살펴보고, 내보내기 옵션을 설명하며, PDF 생성 후 IXPDF가 도울 수 있는 곳을 보여줍니다 — 모두 로컬로, 업로드 없이.

.docx를 보내는 대신 PDF로 저장하는 이유?

Word 문서는 작업 파일입니다 — 편집을 위한 것입니다. .docx를 누군가에게 보내면 세 가지가 잘못될 수 있습니다:

• 레이아웃이 이동합니다. 받는 사람의 Word 버전, 기본 글꼴 또는 페이지 설정이 문서를 재배열할 수 있습니다. 당신에게서 한 페이지에 맞던 제목이 그들에게서 다음 페이지로 넘어갈 수 있습니다.
• 편집이 가능합니다. 계약이나 송장을 .docx로 보내면 받는 사람이 텍스트를 변경할 수 있습니다. PDF는 실수로 편집하기 더 어렵고 «이것이 최종 버전입니다»라고 신호합니다.
• 모든 사람이 Word를 가지고 있지 않습니다. PDF는 모든 브라우저나 무료 리더에서 열립니다. .docx는 Word, Pages, Google Docs 또는 LibreOffice가 필요합니다 — 그리고 각각이 약간씩 다르게 렌더링합니다.

PDF는 레이아웃을 디자인한 대로 정확히 보존하고, 어디서나 열리며, 조직 외부 사람들과 완성된 문서를 공유하는 올바른 형식입니다.

Windows에서 Word 문서를 PDF로 저장하는 방법

1. Microsoft Word에서 문서를 엽니다.
2. File → Save As(또는File → Export → Create PDF/XPS Document)로 이동합니다.
3. Save As 대화상자에서 위치를 선택하고 Save as type드롭다운을 PDF (*.pdf)로 변경합니다.
4. 조정이 필요하면 Options…를 클릭합니다:
   • 페이지 범위: 모든 페이지 또는 특정 범위(예:1-5)를 내보냅니다.
   • 게시 옵션: 고품질(온라인 및 인쇄)에는Standard, 더 작은 파일(온라인 전용)에는 Minimum size.
   • 접근성을 위한 문서 구조 태그: 이것을 선택된 상태로 두세요 — 스크린 리더가 사용하는 태그를 추가하고 태그된 접근 가능한 PDF를 생성합니다.
5. Save를 클릭합니다. Word가 PDF를 디스크에 씁니다.

macOS에서 Word 문서를 PDF로 저장하는 방법

Office for Mac은 약간 다른 메뉴 경로를 사용합니다. 결과는 같습니다 — 레이아웃을 보존하는 태그된 PDF.

1. Microsoft Word for Mac에서 문서를 엽니다.
2. File → Export…를 선택하고 Create PDF를 클릭하거나, 또는 File → Save As…를 선택하고File Format 드롭다운에서 PDF를 선택합니다.
3. Best for printing(고품질) 또는Best for electronic distribution and accessibility(더 작고, 스크린 리더용 태그)를 선택합니다. 두 번째 옵션이 더 접근 가능한 PDF를 생성하며 일반적으로 좋은 기본값입니다.
4. Export 또는 Save를 클릭합니다.

내보내기 옵션 설명

Standard vs Minimum size

Standard는 이미지를 전체 해상도로 유지하고 글꼴을 포함합니다 — 인쇄와 보관에 가장 좋습니다. Minimum size는 이미지를 다운샘플링하고 글꼴을 더 공격적으로 서브셋합니다 — 이메일 첨부와 웹 업로드에 가장 좋습니다. Minimum size를 선택하고 결과가 여전히 좋으면 사용하세요 — 그렇지 않으면 Standard로 돌아가세요.

비밀번호로 암호화

Windows와 Mac 내보내기 대화상자 모두 Encrypt the document with a password 옵션을 제공합니다. 이것은 PDF에 사용자 비밀번호를 추가합니다 — 여는 사람이 비밀번호를 입력해야 합니다. 민감 문서에 사용하세요. Word의 PDF 암호화 강도는 버전에 따라 다릅니다 — 고보안 필요에는 전용 도구를 선호하세요.

글꼴 포함

문서가 비표준 글꼴(Windows/Mac 기본값 이상)을 사용하면, 포함하면 PDF가 어디서나 동일하게 보입니다. Word는 Standard 내보내기에서 기본적으로 글꼴을 포함합니다 — Minimum size는 서브셋할 수 있습니다.

일반적인 실수

• Windows에서 Print to PDF 사용.Microsoft Print to PDF는 작동하지만 문서 구조 없이 태그 되지 않은 PDF를 생성합니다. 대신 File → Save As → PDF를 사용하세요 — 태그된 접근 가능한 PDF를 생성합니다.
• 실제로 최종 버전을 원할 때 «편집 가능성 보존»을 위해 .docx 보내기. 받는 사람이 편집하기를 원하면.docx를 보내세요. 디자인한 대로 읽기를 원하면 PDF를 보내세요.
• 글꼴 포함 잊기. 사용자 정의 글꼴을 사용하는 문서는 그 글꼴이 없는 기기에서 나쁘게 보입니다. PDF 내보내기는 기본적으로 글꼴을 포함하지만, 공간을 절약하기 위해 꺼놓았다면 다른 기기에서 결과를 확인하세요.
• 변경 내용 추적이 보이는 상태로 내보내기. 문서에 Track Changes가 켜져 있으면 PDF에 마크업이 표시됩니다. 깔끔한 PDF를 원하면 내보내기 전에 모든 변경을 수락하거나 거절하세요.